INFORMATIVA SULLA PRIVACY

1. Informativa sulla privacy

1.1. AMUSNET GAMING LIMITED, una Società costituita nella Repubblica di Malta, con sede secondaria in Via Arenula 16, Roma (RM) CAP 00186, Italia, con numero REA RM-1677746 e numero di registrazione 16819191004, rappresentata da Polina Evgenieva Nedyalkova, Rappresentante Legale -Direttore di Filiale, numero di telefono: +356 2092 5404, e-mail: [email protected] (di seguito “Amusnet Gaming”, “Società”,”noi”, “nostro”, “ci”) è il Responsabile del trattamento dei dati e, in qualità di Responsabile del trattamento, rispetta le norme e i requisiti della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1.2. La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare l’utente su come Amusnet Gaming tratta i dati personali relativi alle persone specificate di seguito, per quali finalità Amusnet Gaming raccoglie e tratta i dati personali, quali sono i motivi del trattamento dei dati personali, la durata del trattamento dei dati personali, quali sono i diritti degli interessati in relazione a tale trattamento, nonché altre informazioni volte a garantire un trattamento trasparente e coscienzioso dei dati personali da parte di Amusnet Gaming.

1.3. Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali relativi alle persone che si candidano per un impiego presso di noi, la presente Informativa sulla privacy è applicabile in aggiunta all’Informativa sulla privacy per i candidati all’impiego disponibile qui.

2. Quali tipi di informazioni raccogliamo e perché?

2.1. Amusnet Gaming tratta varie categorie di dati personali necessari per la legittima e normale conduzione delle attività della Società; la conclusione e l’esecuzione di vari contratti tra la Società e terzi; la fornitura di servizi alla Società da parte di fornitori; per l’adempimento di obblighi stabiliti da una norma di legge; la comunicazione e la fornitura di informazioni e documenti agli enti pubblici e normativi nazionali ed esteri; nonché per altre finalità legali connesse alle attività commerciali svolte dalla Società.

3. Quali sono i soggetti di cui vengono trattati i dati personali?

Trattiamo i dati personali relativi ai seguenti soggetti (“Lei“):

3.1. Rappresentanti legali, procuratori, subcontraenti, collaboratori e dipendenti dei nostri fornitori e partner commerciali (“Contraenti”), nonché i dati personali degli interessati dei rappresentanti legali, procuratori, subcontraenti, collaboratori e dipendenti che potrebbero diventare nostri partner commerciali;

3.2. Visitatori del nostro sito web e utenti delle sue risorse informative;

3.3. Persone che ci inviano domande, richieste e altri messaggi per posta, e-mail, telefono e altri mezzi di comunicazione;

3.4. Il trattamento dei dati personali dei soggetti sopra citati è necessario per Amusnet Gaming per la conclusione, l’esecuzione e/o la risoluzione dei contratti; l’identificazione dei titolari effettivi delle persone giuridiche – i nostri fornitori e partner commerciali, in vista delle nostre politiche e regole interne. Senza il trattamento dei suddetti dati personali, Amusnet Gaming non può stipulare contratti con i propri Contraenti o adempiere agli obblighi previsti dagli stessi.

4. Contraenti

4.1. I dati personali che possono essere raccolti e trattati da Amusnet Gaming nell’ambito dei rapporti con i Contraenti possono essere i seguenti:

• Dati identificativi dei Contraenti, dei loro rappresentanti legali e dei procuratori – nome e cognome, cittadinanza, Numero di Identificazione Personale (PIN) o altro numero/codice di identificazione, numero di carta d’identità, dettagli del passaporto, indirizzo, indirizzo e-mail, nonché dati identificativi dei titolari effettivi finali e dei rappresentanti delle Società con cui dobbiamo instaurare rapporti contrattuali;
• Dati di contatto aziendali – indirizzo, telefono di contatto, e-mail;
• Altri dati personali che possono essere forniti dai nostri contatti commerciali quando compilano i questionari per i clienti/partner;
• Altre informazioni relative ai Contraenti, ai loro dipendenti e rappresentanti, fornite o create nel contesto dei nostri rapporti commerciali e delle nostre attività, comprese le trattative e le controversie legali.

5. Visitatori del sito web

5.1. Quando visitate il nostro sito web, possiamo trattare i dati personali che vi riguardano attraverso l’uso di cookie o tecnologie simili. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Politica sui cookie qui.

5.2. Quando l’utente ci rivolge richieste, indagini e altre comunicazioni, possiamo trattare i suoi dati personali, come nomi e dettagli di contatto, che ci ha fornito volontariamente allo scopo di effettuare comunicazioni con l’utente e di rispondere alla sua richiesta.

6. Per quale scopo Amusnet Gaming tratta i dati personali dell’utente?

Amusnet Gaming tratta i dati personali per le seguenti finalità:

6.1. Trattamento dei dati personali necessari per intraprendere azioni prima della stipula di un contratto, nonché per la stipula, l’esecuzione e la risoluzione di un contratto con i Contraenti.

• Identificazione di rappresentanti legali, procuratori, dipendenti e titolari effettivi attraverso canali pubblicamente disponibili, nonché quando questi dati sono forniti dai Contraenti di Amusnet Gaming prima della risoluzione del contratto;
• Preparazione di offerte, contratti e di tutti gli altri documenti che accompagnano il contratto, nonché di qualsiasi altro documento creato nel contesto delle relazioni commerciali con i partner commerciali della Società;
• Comunicazioni relative ai nostri prodotti e servizi.

6.2. Trattamento dei dati personali necessari per l’adempimento di un obbligo legale

• I dati personali necessari per l’adempimento di un obbligo legale di Amusnet Gaming, tra cui, a titolo esemplificativo ma non limitato a: (i) obblighi legali stabiliti dalla legislazione fiscale e contabile, dalla legislazione sul gioco d’azzardo, dalla legislazione doganale ecc, (ii) obblighi previsti dai regolamenti in termini di contabilità corretta e legale, (ii) obblighi di fornitura di informazioni a tutte le commissioni statali e alle autorità di regolamentazione, (iv) fornitura di informazioni ai tribunali e alle istituzioni preposte all’applicazione della legge.

6.3. Trattamento dei dati personali sulla base del legittimo interesse

• Fornitura di dati da parte vostra nei questionari dei nostri clienti/partner, come ad esempio dati su persone politicamente esposte;
• Verifica dell’esistenza di licenze, permessi, concessioni e/o altri diritti relativi all’esercizio di attività regolamentate da parte dei nostri partner commerciali;
• Esercitare e proteggere i diritti e gli interessi legali della Società.

7. A chi può AMunset Gaming divulgare i dati personali dell’utente?

7.1. Amusnet Gaming può avvalersi di terze parti per supportare determinate attività contrattuali o in relazione all’adempimento di un obbligo legale. Amusnet Gaming non fornisce dati personali a terzi prima che siano soddisfatti i requisiti per la divulgazione di dati personali a terzi previsti dalla legislazione applicabile.

7.2. I destinatari dei dati personali possono essere soggetti giuridici e persone fisiche di terze parti, quali:

• fornitori di servizi e loro subcontraenti;
• fornitori di servizi postali e di corriere;
• consulenti esterni in vari settori che forniscono servizi alla Società, quali, a titolo esemplificativo, banche, revisori finanziari, consulenti legali, Società di sicurezza e altri fornitori di servizi;
• fornitori di servizi che su incarico e per conto della Società si occupano della manutenzione di apparecchiature, software e hardware utilizzati per supportare le attività di Amusnet Gaming, nonché Società di hosting e agenti di vendita, ecc;
• enti statali e municipali, inclusi, a titolo esemplificativo, enti normativi, commissioni, istituzioni e agenzie statali, dipartimento fiscale, autorità preposte all’applicazione della legge e altri, ai quali Amusnet Gaming deve fornire informazioni che possono contenere dati personali ai sensi della legislazione applicabile;
• altre entità all’interno del gruppo aziendale di Amusnet Gaming.

8. Quali misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati applichiamo?

8.1. In conformità alla legge applicabile, Amusnet Gaming implementa tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali da perdite accidentali e da accessi, usi, alterazioni o divulgazioni non autorizzate. La Società ha adottato e garantito l’attuazione di politiche e procedure interne volte a proteggere le informazioni dalla perdita, uso improprio e divulgazione impropria.

8.2. Inoltre, Amusnet Gaming implementa misure di sicurezza delle informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, il controllo degli accessi, una rigorosa protezione fisica e solide pratiche per la raccolta, l’archiviazione e il trattamento delle informazioni, come la crittografia, la pseudonimizzazione e l’anonimizzazione dei dati personali raccolti.

9. Quando cancelliamo i Vostri dati personali?

9.1. Amusnet Gaming archivia i dati personali entro i limiti di tempo previsti dalla legge e, qualora non vi siano limiti di tempo esplicitamente definiti dalla legge, entro i limiti di tempo stabiliti dalla Società al fine di raggiungere gli scopi del trattamento dei dati personali sopra elencati. La Società cancella i dati personali dopo la scadenza dei termini di legge per la loro conservazione e/o per il raggiungimento delle finalità del trattamento dei dati, ma in ogni caso non prima della chiusura definitiva di tutti i rapporti finanziari.

9.2. Amusnet Gaming conserva i dati personali per i seguenti periodi:

• Fatture e altre informazioni finanziarie – 10 /dieci/ anni, a partire dall’inizio dell’anno successivo a quello in cui è previsto il pagamento del debito per il rispettivo anno;
• Informazioni contenute nei contratti e negli ordini di lavoro – per la durata del contratto e fino a 5/cinque anni dalla cessazione del contratto, tranne nei casi in cui tali informazioni siano legate a controlli fiscali e previdenziali – in tal caso il termine è di 10/dieci anni, a partire dall’inizio dell’anno successivo a quello in cui è dovuto il pagamento del debito per l’anno in questione;
• Informazioni contenute nella corrispondenza con voi – fino a 5 /cinque/ anni dalla fine della corrispondenza. Nel caso in cui la corrispondenza si riferisca a un contratto valido, il termine decorre dalla sua risoluzione;

9.3. I dati personali possono essere trattati anche per un periodo più lungo rispetto ai termini sopra indicati, se tale trattamento è necessario per raggiungere le finalità ivi indicate o per tutelare i diritti e/o gli interessi legittimi di Amusnet Gaming, o se la normativa applicabile prevede il trattamento di tali dati per un periodo più lungo.

10. Trasferiamo i dati personali al di fuori dell’UE/SEE?

10.1. Il trasferimento dei dati personali è protetto da moderni mezzi tecnici. In linea di principio, Amusnet Gaming non trasferisce i dati personali a persone al di fuori dell’UE/SEE. Nel caso in cui tale trasferimento sia necessario per l’adempimento di alcune delle finalità di cui sopra, il trasferimento sarà effettuato in conformità ai requisiti della legge applicabile.

11. Quali sono i Vostri diritti in relazione alla protezione dei Suoi dati personali?

11.1. Al fine di adempiere agli obblighi di Amusnet Gaming in qualità di Responsabile del trattamento, è importante che la Società tratti e mantenga accurati e aggiornati i Suoi dati personali; se necessario, l’utente può richiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la correzione e/o l’integrazione, a tal fine deve inviare una domanda/richiesta alla Società in conformità ai termini e alle condizioni previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.

11.2. Avete alcuni diritti relativi al trattamento dei Vostri dati personali previsti dal GDPR, tra cui:

• Diritto all’informazione e all’accesso libero e gratuito ai propri dati personali, nonché il diritto di richiedere una copia dei propri dati personali conservati o altrimenti trattati da Amusnet Gaming;
• Il diritto di richiedere la correzione dei propri dati personali nel caso in cui questi siano inaccurati, non aggiornati o incompleti;
• In presenza delle condizioni previste dal GDPR o dalla legge nazionale, l’utente ha inoltre il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali o la limitazione del loro trattamento, nonché di esercitare il diritto alla portabilità dei propri dati personali (ove applicabile);
• Diritto di opposizione e diritti connessi al processo decisionale automatizzato – avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione specifica, al trattamento dei dati personali dell’utente, anche nel caso in cui i Vostri dati personali siano utilizzati per la profilazione;
• Se l’utente ha dubbi sul fatto che i suoi dati personali non siano trattati legalmente da Amusnet Gaming, ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati competente, elencata di seguito nella presente Informativa, o di chiedere la tutela dei suoi diritti in sede giudiziaria.

11.3. Si noti che Amusnet Gaming non utilizza i dati personali dell’utente per la profilazione o il processo decisionale automatizzato.

11.4. I termini e le condizioni per l’esercizio dei diritti relativi alla protezione dei dati personali sono regolati in dettaglio nel GDPR e nella rispettiva legislazione locale sulla protezione dei dati. L’utente può esercitare i propri diritti presentando una richiesta scritta ad Amusnet Gaming ai dettagli di contatto forniti in questa Informativa, in conformità ai requisiti della legge applicabile. Se necessario, Amusnet Gaming fornirà all’utente tutta l’assistenza necessaria per esercitare i diritti a lui riconosciuti.

11.5. Tutte le richieste di dati personali di cui all’articolo 12.2. dovranno essere effettuate per iscritto, firmate dall’interessato e presentate all’indirizzo [email protected] o all’indirizzo della Società specificato nell’articolo 1.1. di cui sopra.

11.6. La Società risponderà a tali richieste entro e non oltre 30 (trenta) giorni di calendario (con la possibilità di estendere tale periodo per richieste particolarmente complesse in conformità alla normativa applicabile), le attua se vi sono motivi per farlo o oppone un rifiuto motivato se vi sono motivi per farlo, indicando il diritto dell’interessato a seguire.

12. Responsabile della protezione dei dati

12.1. Se l’utente desidera ricevere ulteriori informazioni su come Amusnet Gaming tratta i suoi dati personali, può contattare il Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: [email protected] o inviando le sue domande all’indirizzo registrato della Società, indicato all’inizio della presente Informativa.

13. Autorità di controllo nazionale competente per la protezione dei dati personali

Repubblica di Malta:

Ufficio del Garante per l’Informazione e la Protezione dei Dati

Indirizzo: Piano 2, Airways House, Triq II-Kbira, Tas-Sliema SLM 1549, Malta

Numero di telefono: +356 2328 7100

E-mail: [email protected]

Sito web: https://idpc.org.mt/

Repubblica Italiana:

Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante per la protezione dei dati personali)

Indirizzo: Piazza Venezia 11 – 00187 Roma (Italia)

Numero di telefono: +39 06.696771

E-mail: [email protected]

Sito web: https://www.garanteprivacy.it

14. Modifiche alla presente Informativa sulla protezione dei dati personali

14.1. La presente Informativa sulla protezione dei dati personali può essere modificata nel tempo e le modifiche apportate entreranno in vigore immediatamente dopo essere state annunciate sul sito web della Società.

Questa Informativa è in vigore dal 01/01/2023

PRIVACY NOTICE FOR JOB APPLICANTS

DI AMUNSET GAMING LIMITED

1. Informativa sulla privacy per i candidati

1.1. AMUSNET GAMING LIMITED, società costituita nella Repubblica di Malta, con sede secondaria in Via Arenula 16, Roma (RM) CAP 00186, Italia, con numero REA RM-1677746 e numero di registrazione 16819191004, rappresentata da Polina Evgenieva Nedyalkova, Rappresentante Legale -Direttore di Filiale, numero di telefono: +356 2092 5404, e-mail: [email protected] (di seguito “Amusnet Gaming”, “Società”,”noi”, “ci”, “nostro“) è il Responsabile del trattamento dei dati e, in qualità di Responsabile del trattamento, rispetta le norme e i requisiti della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1.2. La presente Informativa sulla privacy per i candidati presso Amusnet Gaming (di seguito denominata anche “Informativa sulla privacy” o solo “Informativa“) ha lo scopo di fornire informazioni sul trattamento dei dati personali delle persone fisiche (di seguito denominate anche “interessati”, “candidati”,”voi”, “vostro/a”) che hanno volontariamente e di propria iniziativa presentato una candidatura presso Amusnet Gaming utilizzando il seguente indirizzo elettronico (…) o in qualsiasi altro modo che possa essere utilizzato da Amusnet Gaming per scopi di reclutamento e selezione, ad esempio attraverso un altro indirizzo elettronico, attraverso una piattaforma di annunci di lavoro gestita da terzi.

1.3. La presente Informativa si applica anche ai dati personali forniti dai candidati ad Amunset Gaming attraverso l’invio della candidatura attraverso copia cartacea all’indirizzo fisico per corrispondenza alla Società.

1.4. In qualità di individui – candidati, sia che l’utente si stia candidando per uno specifico posto di lavoro pubblicizzato da Amusnet Gaming sia che stia presentando la propria candidatura senza che la Società abbia pubblicizzato un’opportunità di lavoro, l’utente ha il diritto di essere informato su come e perché Amusnet Gaming, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, raccoglie, tratta, archivia e protegge i propri dati personali che l’utente ha fornito alla Società in relazione alla propria candidatura.

1.5. La presente Informativa è pubblicata e liberamente consultabile sul sito web di Amusnet Gaming. L’Informativa può essere modificata e/o integrata in qualsiasi momento da Amusnet Gaming, se necessario.

1.6. La preghiamo di leggere attentamente l’Informativa per comprendere come trattiamo i Suoi Dati personali nel contesto del reclutamento e della selezione e quali sono i Suoi diritti in relazione a tale trattamento. Inviando la propria candidatura elettronica e cliccando sull’apposito pulsante, l’utente dichiara ed afferma di aver letto i termini della presente Informativa sulla privacy. Nel caso in cui l’utente necessiti di ulteriori informazioni o abbia domande in merito al trattamento dei suoi Dati personali nel processo di reclutamento e selezione, può contattare Amusnet Gaming ai contatti elencati di seguito nell’Informativa.

1.7. Il presente Avviso non limita in alcun modo i diritti dell’utente relativi al trattamento dei suoi Dati personali da parte di Amusnet Gaming. Lo scopo della presente informativa è quello di fornire all’utente informazioni che garantiscano un trattamento trasparente ed equo dei suoi Dati personali da parte di Amusnet Gaming nel processo di reclutamento e selezione.

2. Quali tipi di informazioni raccogliamo quando l’utente ci invia la propria candidatura e perché?

2.1. Amusnet Gaming tratta i dati personali forniti dall’utente in qualità di Responsabile del trattamento. La Società raccoglie e tratta solo le categorie di dati personali che sono state fornite alla Società volontariamente e direttamente dai candidati, o i dati personali che sono stati ulteriormente forniti dai candidati durante la procedura di assunzione e/o richiesti da Amusnet Gaming nell’ambito della procedura di valutazione della candidatura e del processo decisionale sull’assunzione.

2.2. In alcuni casi, i dati personali trattati da Amusnet Gaming in relazione alla candidatura dell’utente non sono raccolti o ricevuti direttamente da quest’ultimo, ma da terzi, come le agenzie di reclutamento, ad esempio quando l’utente si candida tramite tali agenzie.

2.3. Amusnet Gaming tratta le seguenti categorie di dati personali relativi alla candidatura dell’utente, che l’utente ha fornito volontariamente nell’ambito del processo di candidatura e di selezione:

• Dati identificativi dell’utente (nome e cognome, dati di contatto – indirizzo (attuale e/o permanente), numero di telefono, indirizzo e-mail), data di nascita, fotografia (ma solo se l’utente ne ha fornito volontariamente una nella sua candidatura);
• Informazioni sull’istruzione e sulle qualifiche professionali acquisite – istruzione completa, qualifiche professionali acquisite, laurea scientifica; corsi di istruzione completati, formazione, seminari e/o altre informazioni relative all’istruzione e alle qualifiche acquisite; conoscenza di lingue straniere e precedenti esperienze professionali, nonché altre informazioni relative alle competenze e qualifiche dell’utente;
• Informazioni sull’occupazione attuale e/o precedente – dettagli sull’occupazione; esperienza lavorativa; incarichi/posizioni ricoperti, ruoli e responsabilità svolti; datori di lavoro attuali e/o precedenti; durata del servizio/esperienza; referenze e referenze del/i datore/i di lavoro, qualora siano state fornite volontariamente da voi;
• Informazioni relative al possesso di una patente di guida o di altri certificati di competenza acquisita (se e nella misura in cui tale competenza è necessaria e richiesta per lo svolgimento delle mansioni comprese nell’ambito della posizione per cui ci si candida o se si sono fornite volontariamente tali informazioni);
• Informazioni sulla retribuzione, compresa quella prevista per la posizione per cui ci si candida;
• Informazioni che l’utente ha fornito volontariamente di sua iniziativa nel processo di candidatura e che non sono incluse in quanto sopra (ad esempio; informazioni fornite attraverso un CV, una lettera di presentazione e/o un altro documento fornito dall’utente o richiesto da Amusnet Gaming nell’ambito della procedura di reclutamento);
• Informazioni raccolte e preparate da agenzie di reclutamento e intermediari del lavoro a cui Amusnet Gaming ha assegnato attività di reclutamento, tra cui la raccolta, la revisione e la valutazione delle candidature, la conduzione di colloqui e la preparazione di relazioni e raccomandazioni;
• Altre informazioni relative alla candidatura fornite volontariamente dall’utente durante la procedura di reclutamento.

2.4. Le informazioni contenute nell’articolo 2.3. possono variare da un candidato all’assunzione all’altro.

2.5. Amusnet Gaming non tratta categorie speciali (“sensibili“) di dati personali nell’ambito del processo di assunzione. In via eccezionale, tali categorie di dati personali potrebbero essere trattate solo e nella misura in cui siano necessarie per la valutazione della candidatura dell’utente in considerazione delle particolarità della posizione lavorativa specifica e per la decisione di nominare l’utente a una determinata posizione lavorativa/posizione, nonché per l’adempimento di determinati obblighi di legge che devono essere osservati da Amusnet Gaming in qualità di datore di lavoro, o se esiste un’altra ragione per il trattamento di questa categoria di dati personali, con il consenso esplicito dell’utente al loro trattamento.

3. Per quali finalità Amusnet Gaming tratta i dati personali dell’utente?

3.1.In qualità di potenziale datore di lavoro, nell’ambito della procedura di reclutamento e selezione, Amusnet Gaming tratta i dati personali dell’utente solo nella misura in cui è necessario per la Società condurre la procedura di selezione dei potenziali dipendenti, valutare la candidatura dell’utente, prendere una decisione sulla sua nomina a dipendente della Società, preparare una proposta di inizio lavoro (offerta) e/o preparare una bozza di contratto di lavoro. In particolare, Amusnet Gaming tratta i dati personali forniti dall’utente per le seguenti finalità:

• Amministrazione e gestione della Sua candidatura presso Amusnet Gaming, compresa l’identificazione, la comunicazione scritta e orale con i candidati durante la procedura di selezione;
• Effettuare una selezione e una valutazione della sua candidatura e decidere se farle un’offerta di contratto di lavoro;
• Dopo l’approvazione della candidatura, preparazione di un’offerta formale di lavoro, preparazione di una bozza di contratto di lavoro e altri documenti necessari per completare il processo di nomina del candidato alla posizione per la quale si è candidato;
• el caso in cui all’utente non sia stato offerto un contratto di lavoro o non sia stato accettato, Amusnet Gaming potrà trattare i dati personali della sua candidatura per altre posizioni vacanti attuali o future, a condizione che l’utente abbia fornito il proprio esplicito consenso scritto affinché la sua candidatura possa essere presa in considerazione a tale scopo.

3.2. Amusnet Gaming può trattare i dati personali dell’utente in presenza di almeno uno dei seguenti motivi legali, previsti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”):

• In presenza del consenso dell’utente al trattamento dei suoi Dati personali;
• Per intraprendere le azioni necessarie alla stipula di un contratto (contratto di lavoro) nel caso in cui la candidatura sia stata accolta e l’utente abbia accettato la nostra offerta di lavoro con Amusnet Gaming;
• Esistenza di un interesse legittimo di Amusnet Gaming, in quanto il nostro interesse legittimo è quello di valutare la conformità della candidatura dell’utente con le esigenze dell’azienda, i requisiti necessari per la posizione, e di reclutare personale per coprire i nostri posti vacanti;
• Al fine di adempiere a un obbligo legale che ci viene applicato ai sensi del GDPR, come l’obbligo di rispondere alla richiesta dell’utente relativa alla protezione dei Suoi dati personali che trattiamo o al fine di proteggere i nostri interessi legittimi.

4. Quando cancelliamo i vostri Dati personali, forniti nell’ambito della procedura di selezione e valutazione della vostra candidatura?

4.1. Amusnet Gaming conserverà e tratterà i dati personali dell’utente solo per il periodo necessario a raggiungere gli scopi del trattamento dei dati personali sopra indicati. In caso di rifiuto della candidatura, i dati personali dell’utente saranno conservati per un periodo di 6 (sei) mesi dalla decisione finale, per consentirci di difendere i nostri diritti e interessi legittimi da eventuali controversie legali presso qualsiasi tribunale competente e qualsiasi altra autorità pubblica.

4.2. Ai fini dell’occupazione di altre posizioni vacanti attuali o future, è possibile che Amusnet Gaming conservi i dati personali dell’utente anche dopo il completamento della procedura per l’occupazione della posizione per la quale l’utente si è specificamente candidato. In questo caso, Amusnet Gaming tratterà i dati personali dell’utente solo previo suo esplicito consenso, il cui periodo di conservazione sarà specificato nella dichiarazione di consenso. L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento dandone comunicazione ad Amusnet Gaming.

4.3. Nel caso in cui la candidatura dell’utente venga approvata, al momento della stipula di un contratto di lavoro tra l’utente e Amusnet Gaming, i dati personali forniti dall’utente (o parte di essi, a seconda dei casi) continueranno a essere trattati da Amusnet Gaming e diventeranno parte del dossier di lavoro dell’utente, che il datore di lavoro è tenuto a compilare e conservare. Nel caso in cui l’utente venga selezionato per una posizione rilevante, per concludere il contratto di lavoro potrebbe essere necessario fornire ulteriori informazioni e documenti, in conformità ai requisiti della legge applicabile e alle norme e procedure interne di Amusnet Gaming.

4.4. Al momento della stipula di un contratto di lavoro, Amusnet Gaming fornirà all’utente un’Informativa dettagliata sulla privacy relativa al trattamento dei suoi dati personali in qualità di dipendente della Società.

4.5. Nel caso in cui l’interessato chieda di lavorare tramite una piattaforma online di terze parti, deve anche considerare la politica di protezione dei dati di tale piattaforma online, rispettivamente i termini stabiliti per l’archiviazione dei dati in essa contenuti, per i quali la Società non è responsabile.

5. A chi possiamo comunicare i dati personali forniti nell’ambito della procedura di selezione?

5.1. Nell’ambito della procedura di selezione, i dati personali da forniti dall’utente non saranno divulgati da Amusnet Gaming a terzi. I dati personali dell’utente saranno portati a conoscenza (divulgati) solo ai dipendenti dei dipartimenti pertinenti di Amusnet Gaming, determinati in base alla posizione specifica per cui l’utente si candida, per partecipare al processo di gestione e amministrazione della candidatura, che sono direttamente coinvolti nel processo di selezione, analisi e valutazione della candidatura per la posizione.

6. Quali misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati applichiamo?

6.1. In conformità alla legge applicabile, Amusnet Gaming implementa tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali da perdite accidentali e da accessi, usi alterazioni o divulgazioni non autorizzate. La Società ha adottato e garantito l’attuazione di politiche e procedure interne volte a proteggere le informazioni da perdita, uso improprio e divulgazione impropria.

6.2. Inoltre, Amusnet Gaming implementa misure di sicurezza delle informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, il controllo degli accessi, una rigorosa protezione fisica e solide pratiche per la raccolta, l’archiviazione e l’elaborazione delle informazioni, come la crittografia, la pseudonimizzazione e l’anonimizzazione dei dati personali raccolti.

7. Quali sono i Suoi diritti in relazione alla protezione dei Suoi dati personali ?

7.1. Al fine di adempiere agli obblighi di Amusnet Gaming in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, è importante che la Società tratti e mantenga accurati e aggiornati i dati personali dell’utente; se necessario, l’utente può richiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la correzione e/o l’integrazione, a tal fine deve inviare una domanda/richiesta alla Società in conformità ai termini e alle condizioni previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.

7.2. L’utente ha alcuni diritti relativi al trattamento dei suoi dati personali previsti dal GDPR, tra cui:

• Diritto all’informazione e all’accesso libero e gratuito ai propri dati personali, nonché il diritto di richiedere una copia dei propri dati personali conservati o altrimenti trattati da Amusnet Gaming;
• Il diritto di richiedere la correzione dei propri dati personali nel caso in cui questi siano inaccurati, non aggiornati o incompleti;
• In presenza delle condizioni previste dal GDPR o dalla legge nazionale, l’utente ha inoltre il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali o la limitazione del loro trattamento, nonché di esercitare il diritto alla portabilità dei propri dati personali (ove applicabile);
• Diritto di opposizione e diritti connessi al processo decisionale automatizzato – l’utente ha il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla Sua situazione specifica, al trattamento dei Suoi dati personali, anche nel caso in cui i Suoi dati personali siano utilizzati per la profilazione;
• Se l’utente ha dubbi sul fatto che i suoi dati personali non siano trattati legalmente da Amusnet Gaming, ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati competente, elencata di seguito nella presente Informativa, o di chiedere la tutela dei suoi diritti in sede giudiziaria.

7.3. Si noti che Amusnet Gaming non utilizza i dati personali dell’utente per la profilazione o il processo decisionale automatizzato.

7.4. I termini e le condizioni per l’esercizio dei diritti relativi alla protezione dei Dati personali sono regolati in dettaglio nel GDPR e nella rispettiva legislazione locale sulla protezione dei dati. L’utente può esercitare i propri diritti presentando una richiesta scritta ad Amusnet Gaming ai dettagli di contatto forniti in questa Informativa, in conformità ai requisiti della legge applicabile. Se necessario, Amusnet Gaming fornirà all’utente tutta l’assistenza necessaria per esercitare i diritti a lui riconosciuti.

7.5. Tutte le richieste di dati personali di cui all’articolo 7.2. devono essere presentate per iscritto, firmate dall’interessato e inviate a [email protected] o all’indirizzo della Società di cui al precedente Articolo 1.1.

7.6 La Società risponde a tali richieste entro e non oltre 30 (trenta) giorni di calendario (con possibilità di prorogare tale termine per richieste particolarmente complesse in conformità alla normativa applicabile), le attua se vi sono motivi per farlo o oppone un rifiuto motivato se vi sono motivi per farlo, indicando il diritto dell’interessato a seguire.

8. Mancato conferimento delle informazioni

8.1. Non siete obbligati per legge o per contratto a fornire i vostri dati personali alla Società durante il processo di selezione. Tuttavia, se l’interessato non fornisce le informazioni necessarie per l’espletamento delle procedure necessarie alla stipula di un contratto con l’azienda, quest’ultima potrebbe non essere in grado di elaborare correttamente la sua candidatura, in tutto o in parte.

9. Responsabile della protezione dei dati

9.1. Se l’utente desidera ricevere ulteriori informazioni su come Amusnet Gaming tratta i suoi dati personali, può contattare il Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo e-mail: [email protected].

9.2. È inoltre possibile inoltrare qualsiasi questione o domanda relativa al processo di selezione all’indirizzo [email protected] o inviando le proprie domande all’indirizzo registrato della Società, indicato all’inizio della presente Informativa.

10. Autorità di controllo nazionale competente per la protezione dei dati personali

Repubblica di Malta:

Ufficio del Garante per l’Informazione e la Protezione dei Dati

Indirizzo: Piano 2, Airways House, Triq II-Kbira, Tas-Sliema SLM 1549, Malta

Numero di telefono: +356 2328 7100

E-mail: [email protected]

Sito web: https://idpc.org.mt/

Repubblica Italiana:

Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante per la protezione dei dati personali)

Indirizzo: Piazza Venezia 11 – 00187 Roma (Italia)

Numero di telefono: +39 06.696771

E-mail: [email protected]

Sito web: https://www.garanteprivacy.it

11. Modifiche alla presente Informativa sulla protezione dei dati personali

11.1. La presente Informativa sulla protezione dei dati personali può essere modificata nel tempo e le modifiche apportate entreranno in vigore immediatamente dopo essere state annunciate sul sito web della Società.

Questa informativa è in vigore dal 01/01/2023